必须对有资质的文件进行有效性检查，避免文件放错地方或放入过期文件中。
质量、安全、工期的目标要求。投标文件中没有填写“质量、安全、工期目标”；或者缺少有关目标；或者有关目标与招标文件规定不一致；或者使用了其他项目的投标文件中的“质量、安全、工期目标”；或者没有完全照抄该项目招标文件的字词，包括其数字、标点符号等。
标书前期制作：注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、页码等，我们在制作标书前一定要认真仔细读招标单位的文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
技术标书是标书制作过程中的重要组成部分，通过技术标书的编制与制作，才能够让评标者了解投标人的技术能力、技术优势、以及技术组织的方式等等，技术标的审核要点包含哪些？重点是技术的合理性以及格式的规范性。
做标书制作考虑一下几个问题：招标人属于什么单位？哪些是控标点？对价格有什么要求？都是有什么材料需要及时处理？要知道是什么什么品牌的标？是不是要找一个合伙人呢？需要知道我们都有哪些竞争对手？是不是需要厂家的授权呢？都有什么要求是我们公司达不到的呢？然后装订封存，有几份要求吗？业绩要求（合同）、财务报表？是否参与此次投标？
投标文件的价格也与招标文件上的要求有着关系的，当要求上越多的情况下，在价格要贵一点，所以，一般都是要通过招标文件来评估价格。总结来说，项目的需求不同，投标文件的收费也是不一样的。因此，要了解详细的收费还要具体的项目要求和“投标人”的实际状况进行沟通，以便能够提供一个具体的报价。
投标书编制的注意事项：投标书应使用不能擦去的墨水打印或书写，字迹应清晰易于辨认，并应在投标文件封面上清楚注明“正本”与“副本”字样；
服务采购标书中招标文件研读技巧、标书的制作、标书的审核、标书的装订与密封等是我们需要重点掌握的，其实也就是把一份投标书进行拆分具体化，针对其中重点环节重点攻破。
采购从业人员的能力素质不是一成不变的，需要与时俱进。当前高校普遍缺少对采购人员业务培训的继续教育投入，采购人员利用业余时间主动参加继续教育的意愿也比较低，查看招标投标协会网站招标师登记模块公开的继续教育情况，发现参加继续教育的招标采购从业人员多来自采购代理机构和国有企业，很少有来自高校的招标采购人员。这就使得高校采购从业人员对采购知识的摄取，大部分来自采购代理机构的口授或者自学，缺少系统科学的培训教育，采购人员专业素质难以与时俱进，不利于高校长期采购事业的发展。
投标文件则是投标人针对所投标项目的具体情况结合招标文件的要求所编制的文件。对自己在本项目中准备投入的人力，物力，财力等方面的情况进行描述，还有对自己对本项目的完成能力，报价，完成的细节(如工程招标需有施工组织设计)等等按照招标文件制定的响应文件招标文件是对要招标的项目做出各方面的要求，比如招标时间、规模、内容、要求资质、采取的规范、工程量清单报价及依据、评标办法以及其他所需要注意的事项等。等等是投标人准备投标文件和参加投标的依据，是招标人制定的文件。
投标文件的编制要结合招标文件的要求这些要求比如，总监理工程师的职称、专业、年龄是否满足了要求，监理费的浮动率是否满足了招标文件的规定，监理投标书的编制和密封必须按招标文件规定的格式和密封条件执行，招标简况表必须加盖投标单位及法定代表人印章;投标书封面必须标明正本、副本字样，投标文件不得涂改，行间插字或删除须在改动处盖更正章等.
随着高校预算的逐年增加，优化采购人力资源建设已成为高校一项当务之急的工作，在国家采购相关法律、政策体系相对比较健全的情况下，人才因素在采购工作中更显得十分重要。